当社の個人情報保護方針

制定：2007年4月23日

改定：2022年4月1日

株式会社 エヌ・ティー・エイチ

代表取締役社長 上野淳子

当社は、業務上取り扱う当社の顧客、取引関係者、従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守しかつ自主的なルールおよび体制を確立するために、以下のとおり個人情報の保護方針を定めこれを実行します。

1.個人情報保護計画の策定

当社は、この宣言を実行するために当社の個人情報保護規定に基づく個人情報保護計画（コンプライアンス・プログラム）を策定し、個人情報の管理組織・体制を構築するとともに、以下の事項を当社の取締役、監査役、従業員、パート、アルバイト、派遣社員等に周知徹底させて実行し、個人情報を適切に取り扱います。

2.個人情報の適切な収集、利用、提供

（1）当社は、個人情報を直接的に取得する場合は適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はしません。また取得に際しては、あらかじめその利用目的を書面等により明示するとともに当社のホームページ等により公表します。

（2）当社は、個人情報を間接的に取得する場合は当該情報提供者により第三者提供に係る法的な手続き（本人の同意またはオプトアウトの措置）がとられていることの確認を取るよう努めます。

（3）① 当社は取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律23条第1項1号から4号に定める場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
② 前項に定める以外に、当社が直接的に取得して保有する個人情報を第三者へ提供する場合は、次の事項について、あらかじめ本人に通知しまたは当社のホームページに継続的に表記します。

（a）利用目的に第三者提供が含まれていること。
（b）第三者に提供される個人データの項目：氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等
（c）第三者への提供の手段または方法：書面またはデータ
（d）本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること。

（4）当社が直接的に取得した個人情報の利用は、個人情報の主体であるご本人に通知するか当社のホームページに必要事項を公表した範囲内で行います。

（5）当社が間接的に取得した個人情報の利用は、具体的な業務に応じて権限を与えた者のみが業務上必要な限りにおいて行います。

3.個人情報の委託

当社は、当社が保有する個人情報を業務を委託するために委託先に預託する場合は、当社が定める基準に合致した委託先であるか等を調査し秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また委託先に対する適切な監督を行います。

4.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し個人情報への不正アクセスおよびその紛失、破壊・改ざん・漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに必要な是正措置を実施します。

5.改善措置

当社は、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また定期的に当社の規定を見直し、必要に応じてこの方針をはじめ当社の規定等を変更、修正または追加を行うなどして運用の改善に努めます。

6.開示、訂正請求等への対応

当社が保有する個人情報の主体であるご本人から自己の情報について開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示の求めがあった場合、当社は合理的な範囲で速やかに適切に対応します。

7.苦情の処理

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し適切かつ迅速に対応します。

8.特定の機微な個人情報の取扱い

当社は、次に示す内容を含む個人情報の収集、利用または提出はしません。

（1）思想、信条および宗教に関する事項

（2）人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項

（3）勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項

（4）集団示威行為への参加、請願権の行使およびその他の政治的権利に関する事項

（5）保健医療および性生活に関する事項